Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 26 décembre 2025
1. Introduction
Chez Xeela HR, nous nous engageons à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
2. Responsable du Traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est Xeela HR. Pour toute question concernant cette politique ou vos données, contactez-nous à : privacy@xeela.hr
3. Données Collectées
Nous collectons les types de données suivants :
Pour les utilisateurs (recruteurs) :
- Informations d'identification : nom, prénom, email, nom d'utilisateur
- Informations professionnelles : nom de l'entreprise
- Données de connexion : adresse IP, agent utilisateur (pour la sécurité)
Pour les candidats :
- Informations d'identification : nom, email, téléphone
- Documents : CV, lettre de motivation
- Données extraites automatiquement : expérience, formation, compétences techniques
- Résultats des tests techniques le cas échéant
4. Finalités du Traitement
Vos données sont traitées pour :
- Gestion des comptes : création et administration de votre compte utilisateur
- Services de recrutement : analyse de CV, gestion des candidatures, tests techniques
- Sécurité : protection contre les accès non autorisés, détection de fraude
- Amélioration des services : statistiques anonymisées d'utilisation
- Communication : notifications relatives au service
5. Base Légale
Le traitement de vos données repose sur :
- Consentement (Article 6.1.a RGPD) : pour l'envoi de candidatures
- Exécution du contrat (Article 6.1.b RGPD) : pour la fourniture des services
- Intérêts légitimes (Article 6.1.f RGPD) : pour la sécurité et l'amélioration des services
6. Durée de Conservation
- Données des candidats : 2 ans après la dernière interaction, sauf demande de suppression
- Données des utilisateurs : durée du contrat + 3 ans pour les obligations légales
- Logs de sécurité : 1 an maximum
- Données anonymisées : conservation illimitée (statistiques)
7. Partage des Données
Vos données peuvent être partagées avec :
- Services d'intelligence artificielle : Solutions d'analyse automatisée par IA (données traitées exclusivement en Union Européenne)
- Hébergement et Infrastructure : Prestataire de services cloud et de base de données (données stockées en Union Européenne)
- Employeurs : les données des candidats sont accessibles aux recruteurs de l'organisation concernée par l'offre
Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.
8. Vos Droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Obtenir une copie de vos données
Droit de rectification
Corriger vos données inexactes
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données
Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré
Droit d'opposition
S'opposer au traitement de vos données
Droit de limitation
Limiter le traitement de vos données
Pour exercer ces droits, vous pouvez utiliser notre formulaire de demande de données, nous contacter à privacy@xeela.hr ou utiliser la section "Mes Données" dans votre profil.
9. Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :
- Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
- Hashage sécurisé des mots de passe (bcrypt)
- Cookies sécurisés (httpOnly, secure, sameSite)
- Isolation des données par organisation (multi-tenancy)
- Contrôle d'accès basé sur les rôles
10. Cookies
Nous utilisons uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service :
| Cookie | Finalité | Durée |
|---|---|---|
| session | Authentification de l'utilisateur | 7 jours |
11. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits :
Email : privacy@xeela.hr
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr
12. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification dans l'application.